11:52 21.11.2023 |
1422 просмотров
Логистический оператор ПЭК на 70% сократил объем ручного труда сотрудников и на 80% ускорил обмен документами между отделом кадров и региональными подразделениями с помощью решения HRlink.
Отделения ПЭК расположены в России и за рубежом, только в российских отделениях работают порядка 7,6 тыс. сотрудников. В компании ежегодно генерируется в среднем 200 тыс. кадровых документов объемом от 1 до 12 листов каждый.
ПЭК подключил к сервису кадрового электронного документооборота HRlink более 4 тыс. работников по всей России. Теперь сотрудники могут удаленно подписывать свыше 30 видов документов. Ранее на подготовку, печать и сортировку одного бумажного документа только в отделе кадров ПЭК уходило до 7 минут.
Как отмечает директор по персоналу ПЭК Виктория Цой, благодаря переходу на ЭДО компания оптимизировала 70% ручного труда. Снизилось число технических и других ошибок при подготовке документов. У отдела кадров освободилось время для того, чтобы проводить больше консультаций с сотрудниками, готовить аналитические и другие материалы, а также развивать дополнительные инструменты для улучшения качества работы.
При этом главной задачей было не навязывать переход на кадровый электронный документооборот, а дать сотрудникам возможность самостоятельно убедиться в том, насколько удобно его использовать. Для этого подготовили видеоролики и провели серию интерактивных презентаций для сотрудников..
ПЭК на 80% ускорил обмен документами между отделом кадров, который расположен в Москве, и региональными подразделениями по всей России. По итогам опроса, проведенного в октябре, компания выяснила, что большинство сотрудников, которые до сих пор оформляют кадровые документы в бумажном виде, хотели бы перейти на ЭДО. Поэтому в следующем году ПЭК планирует подключить к платформе HRlink еще 1 тыс. человек. На кадровый ЭДО перейдут сотрудники компании с российским гражданством и работающие в ПЭК иностранные граждане, являющиеся налоговыми резидентами РФ.
Теги: Управление персоналом
HR
На ту же тему:
«Самокат» автоматизировал процесс рекрутинга
Онлайн-ретейлер «Самокат» автоматизировал найм сотрудников при помощи платформы «Поток Рекрутмент». Ее применение позволило сократить время на всех этапах рекрутинговых мероприятий.
«АгроТерра» внедрила HR-платформу «Пульс»
Компания «АгроТерра» запустила HR-платформу «Пульс», разработанную в Сбере. Были автоматизированы оценка, адаптация, обучение персонала, постановка целей и другие процессы.
Больше, чем деньги: нефинансовая мотивация выходит на первый план
Почти половина работодателей считают, что эффективность финансовой мотивации сотрудников за последний год снизилась. Как выяснили в ходе опроса эксперты кадровой компании UTEAM, российский рынок труда столкнулся с «ловушкой мотивации»: рост зарплат не ведет к росту производительности, а скорее воспринимается людьми как должное, восстановление справедливости в связи с и без того повышенной нагрузкой.
FM Logistic автоматизировала процесс управления целями сотрудников
Компания FM Logistic внедрила систему управления целеполаганием и KPI для 1 тыс. сотрудников на базе корпоративного портала K-Team. В результате процесс постановки задач и оценки их выполнения стал простым и прозрачным для всех работников: от топ-менеджеров до линейных сотрудников.
Молодые специалисты не готовы к senior-ролям
Как показало исследование, проведенное «Т1 Цифровая Академия» молодые российские специалисты, подготовленные по ИТ-специальностям, не готовы к senior-ролям. Решить эту проблему бизнес сможет только с помощью дополнительного профессионального обучения, сближая стандарты, принятые в HR и ИТ.