Масштаб бизнеса компании подразумевает обработку около 500 тыс. счетов-фактур ежегодно. Как признает Алексей Свирский, руководитель департамента ИТ группы НСК, большой объем входящих документов от контрагентов сильно замедляет работу отделов, а иногда и всей компании. Крупные игроки рынка часто сталкиваются с такой проблемой. Обработка десятков и сотен тысяч документов требует значительных человеческих, временных и, соответственно, финансовых ресурсов.
Проанализировав продукты для потокового ввода документов и данных, представленные на рынке, руководство компании выбрало Abbyy FlexiCapture, позволяющее вводить в единую систему обработки любые типы документов, многократно повышая скорость и качество извлечения данных.
В результате процесс обработки входящих документов значительно упростился. Счета-фактуры проходят через поточные сканеры и автоматически распознаются. Полученная из них информация сохраняется в базе данных для последующей работы. Важно, что проверка исходного согласованного документа и полученной от контрагента копии происходит автоматически. При этом почти полностью исключается возможность ошибки, связанной с человеческим фактором.